Zarządzanie wspólnotami
Każdą wycenę przygotowuję indywidualnie, z pełnym uwzględnieniem specyfiki nieruchomości oraz zakresu oczekiwanych usług. Koszt obsługi najmu krótkoterminowego oraz zarządzania wspólnotą mieszkaniową zależy m.in. od stanu technicznego budynku, jego wielkości, lokalizacji, liczby lokali, sezonowości najmu oraz poziomu zaangażowania wymagającego od zarządcy.
Nie stosuję sztywnych cenników – stawiam na uczciwe i transparentne podejście, dopasowane do realnych potrzeb właściciela lub wspólnoty. Dzięki temu możesz mieć pewność, że płacisz za realną wartość usługi i wsparcie dopasowane do Twojej sytuacji.
- Reprezentowanie wspólnoty przed instytucjami i urzędami (np. zgłoszenia, procedury administracyjne)
- Prowadzenie dokumentacji wspólnoty (protokoły z zebrań, uchwały, umowy)
- Organizacja zebrań – przygotowanie porządku obrad, protokołowanie spotkań, organizacja głosowań
- Komunikacja z właścicielami lokali – regularne informowanie mieszkańców o sprawach wspólnoty
- Prowadzenie pełnej księgowości wspólnoty (ewidencja kosztów, przychodów, rozliczenia funduszu remontowego)
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych i raportów dla właścicieli
- Windykacja należności – zarządzanie zaległościami finansowymi, przypomnienia o płatnościach
- Zarządzanie funduszem remontowym – planowanie wydatków na konserwację, remonty oraz zbieranie i rozliczanie składek
- Bieżąca konserwacja i naprawy – zarządzanie pracami technicznymi, naprawy urządzeń i instalacji (woda, kanalizacja, ogrzewanie)
- Regularne przeglądy techniczne budynku i jego infrastruktury (np. windy, instalacje elektryczne, gazowe)
- Koordynacja prac remontowych – planowanie i nadzór nad większymi pracami remontowymi i modernizacyjnymi
- Utrzymanie czystości w częściach wspólnych (klatki schodowe, parkingi, ogrody)
- Negocjowanie i zawieranie umów z dostawcami usług (np. odbiór odpadów, sprzątanie, monitoring, konserwacja wind)
- Optymalizacja kosztów związanych z użytkowaniem nieruchomości (np. media, ubezpieczenia)
- Przygotowywanie i wdrażanie uchwał wspólnoty – pomoc w tworzeniu dokumentów regulujących zasady funkcjonowania
- Doradztwo w kwestiach prawnych – rozwiązywanie sporów między właścicielami, interpretacja przepisów prawa
- Reprezentowanie wspólnoty przed sądami (w przypadku konieczności rozstrzygania sporów prawnych)
- Organizacja platformy komunikacyjnej – zapewnienie narzędzi do efektywnej komunikacji z właścicielami (np. aplikacja, newsletter)
- Informowanie mieszkańców o ważnych sprawach – powiadamianie o planowanych remontach, zebraniach, awariach
- Zarządzanie zgłoszeniami awarii i reklamacji – szybka reakcja na potrzeby i problemy mieszkańców
- Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi (jeśli występują w budynku) – wynajem, monitorowanie umów najmu
- Organizacja spraw związanych z parkingami, terenami zielonymi, przestrzeniami wspólnymi – koordynowanie i dbanie o estetykę oraz funkcjonalność wspólnych przestrzeni
- Zarządzanie systemami bezpieczeństwa (np. monitoring, alarmy, oświetlenie, systemy kontroli dostępu)
- Koordynowanie szkoleń dla mieszkańców w zakresie bezpieczeństwa (np. ewakuacja, pierwsza pomoc)